Polityka Prywatności i Ochrony Informacji

Niniejsza Polityka Prywatności określa kompleksowe zasady pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych użytkowników odwiedzających dedykowaną stronę usługi w ramach serwisu internetowego ShadowfallGamesprah. Mając na uwadze najwyższe standardy transparentności oraz obowiązujące europejskie regulacje ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), niniejszy dokument precyzyjnie wyjaśnia wszelkie aspekty związane z bezpieczeństwem powierzonych nam informacji. Dokument ten spełnia również rygorystyczne wymogi platform reklamowych, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych Google Ads dotyczących jawności praktyk gromadzenia informacji i ochrony prywatności internautów. Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 2026-07-18.

Zakres oraz kategorie gromadzonych informacji

W procesie korzystania ze strony usługi ShadowfallGamesprah, w zależności od podejmowanych aktywności, pozyskujemy zróżnicowane kategorie danych. Informacje te można podzielić na dwie główne grupy:

• Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika: Wszelkie wpisywane w formularzach kontaktowych, rejestracyjnych lub zapytaniach ofertowych dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz treść nadesłanej wiadomości.
• Dane zbierane automatycznie: Informacje generowane technicznie podczas interakcji z serwisem, obejmujące adres IP, parametry przeglądarki internetowej, rodzaj systemu operacyjnego, unikalne identyfikatory urządzeń, a także szczegółowe dane o ruchu, w tym czas wizyty, odwiedzane podstrony oraz ścieżkę nawigacji.

Cele i prawne podstawy przetwarzania informacji

Przetwarzanie danych osobowych w ramach serwisu ShadowfallGamesprah odbywa się wyłącznie w ściśle określonych, uzasadnionych celach, dla których każdorazowo musi istnieć ważna podstawa prawna:

• Wykonanie umowy oraz działania przedumowne: Przetwarzanie niezbędne do realizacji usługi oferowanej na stronie, obsługi zapytań, przygotowania dedykowanych ofert oraz bieżącej komunikacji z klientem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zgoda użytkownika: W przypadku działań o charakterze marketingowym, profilowania, wyświetlania spersonalizowanych reklam w sieciach partnerskich (w tym Google Ads) oraz wykorzystywania zaawansowanych plików cookies analitycznych, podstawą jest dobrowolna, wyraźna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Prawnie uzasadniony interes administratora: Zapewnienie pełnego bezpieczeństwa teleinformatycznego serwisu, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie wewnętrznych statystyk i optymalizacja struktury usługi, co opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Okres przechowywania pozyskanych danych

Czas, przez jaki dane osobowe pozostają w zasobach systemowych ShadowfallGamesprah, jest ściśle powiązany z celem ich pozyskania:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody pozostają aktywne do momentu jej wycofania przez użytkownika.
• Informacje powiązane z realizacją umowy oraz zobowiązaniami handlowymi są archiwizowane przez okres wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy podatkowe, rachunkowe oraz upływ terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
• Dane pozyskane w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora lub celów analitycznych są usuwane niezwłocznie po ustaniu tego interesu lub w wyniku skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Udostępnianie informacji podmiotom trzecim

W celu zapewnienia najwyższej jakości funkcjonowania strony usługi, ShadowfallGamesprah może powierzać określone operacje przetwarzania danych zaufanym partnerom technologicznym. Odbiorcami informacji mogą być podmioty świadczące usługi hostingu, utrzymania infrastruktury IT, obsługi prawnej, a także dostawcy zaawansowanych narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym systemów takich jak Google Ads. Wszyscy zewnętrzni dostawcy zobowiązani są do rygorystycznego przestrzegania poufności oraz stosowania standardów bezpieczeństwa dorównujących naszym własnym procedurom.

Techniczne i organizacyjne środki ochrony

Bezpieczeństwo powierzonych nam danych stanowi absolutny priorytet. ShadowfallGamesprah wdrożył zaawansowane procedury bezpieczeństwa, które obejmują:

• Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS dla całej powierzchni serwisu.
• Regularne audyty bezpieczeństwa infrastruktury serwerowej oraz testy penetracyjne systemów informatycznych.
• Ścisłą kontrolę dostępu do baz danych opartą na zasadzie minimalnych uprawnień oraz uwierzytelnianiu wieloskładnikowym.
• Procedury szybkiego reagowania na incydenty naruszenia bezpieczeństwa oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.

Katalog uprawnień przysługujących użytkownikowi

Każda osoba, której dane dotyczą, dysponuje pełnym wachlarzem uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów o ochronie prywatności. Użytkownik ma prawo do:

• Uzyskania pełnego dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania, aktualizacji lub poprawienia niekompletnych lub nieprawidłowych informacji.
• Żądania całkowitego usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w sytuacjach przewidzionych przez prawo.
• Ograniczenia przetwarzania danych w określonych okolicznościach.
• Przenoszenia zgromadzonych danych do innego administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym profilowania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji wyżej wymienionych praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących polityki ochrony prywatności, użytkownik może skorzystać z dedykowanych kanałów komunikacji udostępnionych w strukturach serwisu ShadowfallGamesprah.